Accessibility Tools
Tot 16 september 2021 verwees deze website naar de privacyverklaringen van de provincie Groningen en de gemeente het Hogeland. Vanaf 17 september 2021 is onderhavige privacyverklaring van toepassing.
Deze website is een initiatief van de provincie Groningen en de gemeente Het Hogeland, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de realisering van de integrale gebiedsontwikkeling in de Oostpolder. Onderlinge afspraken hierover zijn vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst d.d. 13 april 2021 inzake "Planvormingsfase uitbreiding Eemshaven (Gebiedsontwikkeling Oostpolder).
De provincie Groningen en de gemeente Het Hogeland zijn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als overheidsinstanties gaan wij zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Uw gegevens gebruiken wij alleen voor het doel waarvoor u ze aan ons hebt verstrekt.
Om uw recht op privacy te waarborgen gaan wij (de provincie Groningen en de gemeente Het Hogeland) uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Uw gegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige wijze en alleen voor duidelijk omschreven en noodzakelijke doelen verwerkt. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij van u verwerken om u goed van dienst te kunnen zijn.
Hieronder kunt u lezen welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom en hoe we dat doen en op welke manier u van uw rechten gebruik kunt maken.
Voor het versturen van een nieuwsbrief verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Indien u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, ontvangt u periodiek een nieuwsbrief via de door u opgegeven e-mailadres. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze nieuwsbrief via een link in de nieuwsbrief. Uw e-mailadres gebruiken wij alleen voor het versturen van deze nieuwsbrief.
Voor het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten/gesprekstafels verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Indien u zich aanmeldt voor de bijeenkomsten/gesprekstafels, ontvangt u voor elke bijeenkomst/gesprekstafel een uitnodiging. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze uitnodigingen via een link in de uitnodigingsmail. Uw e-mailadres gebruiken wij alleen voor het versturen van deze uitnodiging.
Alleen de projectmedewerkers die uw gegevens nodig hebben om hun werk te kunnen uitvoeren, hebben toegang tot uw persoonsgegevens. We beperken de toegang tot persoonsgegevens door autorisatie te verlenen op basis van de rol die deze medewerkers vervullen.
Wij delen uw gegevens alleen met andere partijen wanneer dat nodig is voor het uitvoeren van taken. Als we gegevens delen doen we dat onder de voorwaarde dat er passende beveiligings- en privacy maatregelen zijn getroffen. In dit geval wordt voor de hosting van de website (BugelHajema), het versturen van de nieuwsbrief (Spotler) en het versturen van de uitnodiging (Maglr) een derde partij ingeschakeld met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten, waarin geborgd wordt dat de verwerking conform de AVG plaatsvindt en dat uw gegevens niet buiten de EER worden verwerkt.
De wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens bij het versturen van de nieuwsbrief en de uitnodigingsmail is uw toestemming. Als u toestemming hebt verleend voor het verwerken van uw persoonsgegevens, dan kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Dat kan via het linkje in de nieuwsbrief of de uitnodigingsmail. U kunt ook contact opnemen met de provincie Groningen: 050 - 316 49 11 of
U bezoekt onze websites zonder dat wij weten wie u bent. Wel zet het computersysteem automatisch een klein bestand (een cookie) met letters en cijfers op uw computer, maar daar staat geen informatie in over u. Als u een formulier invult weten wij natuurlijk wel wie u bent. Die informatie gebruiken wij alleen om een antwoord op uw (aan)vraag te kunnen geven. Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens. Dit geldt voor alle websites in het beheer van de provincie Groningen.
De volgende cookies worden gebruikt:
We verzamelen tevens algemene gebruiksgegevens om de website te verbeteren. Zo krijgen we informatie over het aantal bezoekers, welke pagina’s het meest worden bezocht of de tijdstippen van bezoek. Deze informatie wordt nooit gebruikt voor het identificeren van individuele personen. Daarvoor gebruiken we Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. Dat doen we op de volgende manier:
Naast technische beveiligingsmaatregelen zoals toegangscontroles op computersystemen, hebben medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan medewerkers die daartoe bevoegd zijn. Voor vragen hierover, kunt u ons bereiken op: 050 - 316 49 11 of
Voor het versturen van de nieuwsbrief en het versturen van uitnodigingen bewaren wij u gegevens tot het moment dat u zich heeft afgemeld voor de nieuwsbrief resp. de uitnodigingen of dat het project is beëindigd. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig.
Als u vragen hebt of wilt weten welke gegevens we van u hebben kunt u contact met ons opnemen.
U hebt de volgende rechten:
Als u contact hierover met ons opneemt, let er dan op dat u duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we geen gegevens van de verkeerde persoon doorgeven, aanpassen of verwijderen.
Het toezicht op de verwerkingen van persoonsgegevens ligt bij de Functionaris Gegevensbescherming van de provincie Groningen en de gemeente Het Hogeland. Voor vragen kunt u hen bereiken door tijdens kantooruren te bellen met de provincie Groningen: 050 - 316 49 11
Hebt u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Laat het ons weten. We willen het graag oplossen. Een klacht kunt u direct online indienen.
U kunt ook bij de Autoriteit persoonsgegevens een klacht indienen over de verwerking van persoonsgegevens door de provincie.